Por qué el adelanto tiene que durar 60 días
En obras bajo el sistema de solo construcción, el adelanto directo no excede el 10 % del monto del contrato original, y el adelanto para materiales e insumos no excede el 20 % (art. 178.3 b). Las bases fijan si se otorgan y en qué porcentaje.
El primer ingreso por avance llega tarde. Las valorizaciones son mensuales: presentas la del primer mes dentro de los tres primeros días del mes siguiente, y la entidad la paga hasta el último día de ese mes (art. 210.2 y 210.3). Si hay observaciones, se paga lo no cuestionado y el resto espera a la subsanación.
Resultado: entre el inicio del plazo y el primer cobro puede pasar cerca de 60 días. Ese es el horizonte que debe cubrir tu plan.
Del contrato al primer cobro: el camino del adelanto
Antes de recibirlo: tres decisiones que no puedes postergar
Tienes diez días desde el día siguiente al perfeccionamiento del contrato para pedir el adelanto adjuntando la garantía; puedes pedir hasta cinco días adicionales para la garantía, con sustento. La entidad lo entrega en un máximo de siete días desde que recibe la garantía (art. 179.1 y 179.2).
- Define el mecanismo de garantía. Debe cubrir idéntico monto que el adelanto y puede ser fideicomiso, carta fianza financiera o póliza de seguro (art. 113.3, modificado por el D.S. 001-2026-EF). Tramítalo antes de firmar, no después.
- Abre una cuenta exclusiva para la obra. Separar el adelanto del resto de tu caja evita que termine pagando deudas de otras obras. Es una buena práctica de control, no una exigencia de la norma.
- Arma un flujo de caja semanal a 60 días. Ingresos: el adelanto y la primera valorización, neta de amortización. Egresos: todo lo que la obra consume antes de ese cobro.
si pediste el adelanto directo, su entrega es una de las condiciones para que empiece a correr el plazo de ejecución, salvo que se garantice con fideicomiso (art. 176.1 c).
El plan en tres tramos
Prioriza lo que desbloquea el avance físico: campamento y obras provisionales, movilización de equipos, personal clave y los primeros insumos de las partidas iniciales del cronograma. Todo gasto que no genere metrado valorizable en el primer mes debe justificarse.
Concentra el dinero en las partidas de la ruta crítica que puedes valorizar ese mismo mes. Coordina con el supervisor la revisión conjunta de metrados: sin ella no hay valorización sólida ni cobro a tiempo (art. 210.2).
Aquí se ve si el plan funcionó. Debes sostener planilla, proveedores y equipos mientras la primera valorización se tramita. Reserva desde el día uno una parte del adelanto para este tramo; no la uses para acelerar compras que no necesitas todavía.
Cinco reglas para no quedarte sin caja
| Regla | Por qué |
|---|---|
| Proyecta la valorización neta, no bruta | Cada valorización llega con el descuento proporcional de la amortización del adelanto (art. 180.1). |
| No compres todos los materiales con el adelanto directo | Si las bases lo prevén, pide el adelanto para materiales según tu Calendario de Adquisición, una vez iniciado el plazo (art. 181.2). |
| Agenda la renovación de la garantía | Su vigencia mínima es de tres meses, renovable hasta la amortización total. Si no la renuevas, la ejecutan y no te devuelven lo pendiente de amortizar (arts. 113.3 y 118.2 a). |
| Reduce la garantía a medida que amortizas | Puedes pedir que se reduzca hasta el monto pendiente de amortizar (art. 113.3). Menos monto garantizado, menos costo. |
| Incluye el costo financiero en el flujo | Comisiones de la fianza, póliza o fideicomiso salen de la misma caja que el adelanto. |
Un ejemplo ilustrativo
Supón un contrato de S/ 10 millones con adelanto directo del 10 %: recibes hasta S/ 1 millón contra una garantía por el mismo monto. Ese millón debe financiar la movilización, el primer mes de producción y el segundo mes de espera. Si en las primeras tres semanas ya comprometiste la mayor parte, el segundo mes lo cubrirás con deuda de proveedores o con tu propia caja. Las cifras son solo para el ejemplo: cada obra tiene su propia curva de gasto.
Errores que vemos en el arranque de obra
- Usar el adelanto para cubrir deudas de otra obra o gastos de la empresa.
- Comprar materiales de todo el proyecto al inicio, sin pedir el adelanto de materiales.
- Proyectar el cobro de la primera valorización sin descontar la amortización.
- Olvidar el vencimiento de la garantía por adelantos.
- No preparar la primera valorización con el supervisor y perder un mes de cobro.
Cómo te ayuda AIT Capital
Con el Fideicomiso de Adelantos estructuramos la garantía del adelanto y el control de su uso, y con nuestro PMO (controller financiero) armamos el flujo de caja de los primeros meses. Si la obra necesita más capital de trabajo que el adelanto, conseguimos financiamiento con nuestros aliados mediante el Crédito de Capital.
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Fuentes
- Reglamento de la Ley N° 32069, D.S. 009-2025-EF: arts. 118, 176, 178, 179, 180, 181 y 210 (texto completo).
- D.S. 001-2026-EF, que modifica los arts. 113, 176 y 180 del Reglamento (texto).
Este artículo es informativo y no constituye asesoría legal. Verifica siempre el texto vigente de la Ley N° 32069 y su Reglamento, y las bases del procedimiento. AIT Capital no financia directamente: conseguimos el financiamiento a través de nuestros aliados estratégicos.