Garantiza y administra el dinero que la entidad le anticipa para ejecutar su obra. Ese dinero ingresa a un patrimonio autónomo y se desembolsa por etapas, contra rendición de cuentas, conforme la obra avanza. Es un instrumento que vive durante toda la ejecución, y su funcionamiento depende de cómo se gestiona cada mes.
Constituir un fideicomiso de adelantos no consiste en elegir un fiduciario y firmar en la notaría. Cada rendición debe sustentarse conforme a la Ley de Contrataciones, y cada aprobación del fiduciario depende de ese sustento. Un fideicomiso bien firmado y mal ejecutado paraliza la obra.
Las paralizaciones más costosas no se originan en la constitución del fideicomiso, sino en el ciclo de desembolsos. Cuando nadie lleva el seguimiento, la rendición se presenta tarde o incompleta, el fiduciario la observa, el siguiente desembolso no se libera y la obra queda sin liquidez en plena ejecución.
El fideicomiso de adelantos implica la ejecución de una obra, y las aprobaciones de cada rendición se realizan bajo la normativa de contrataciones públicas. AIT combina ambas competencias: ingenieros que conocen la obra y dominan la Ley bajo la cual el fiduciario evalúa cada desembolso.
AIT lleva el tracking del ciclo desembolso-rendición mes a mes, durante los seis u ocho meses que dura la administración del adelanto. Prepara cada rendición para que se apruebe a la primera, anticipa los requerimientos del fiduciario y mantiene el calendario de desembolsos alineado con el avance de la obra.
Evaluamos el recorrido completo de su fideicomiso, desde la constitución hasta el último desembolso.
| Etapa | Alcance | Acompañamiento |
|---|---|---|
| Constitución | Elección del fiduciario, estructuración y firma | Habitual en el mercado |
| Transferencia | La entidad deposita el total de los adelantos en el patrimonio fideicometido | AIT |
| Primer desembolso | Liberación inicial de fondos al contratista | AIT |
| Ejecución | Ciclo de desembolsos y rendiciones durante toda la obra | AIT, mes a mes |
Cada mes preparamos el sustento, anticipamos la observación del fiduciario y mantenemos el desembolso en calendario. La obra no se detiene por falta de liquidez.
Es el instrumento que garantiza y administra el dinero que la entidad anticipa para ejecutar la obra. El adelanto ingresa a un patrimonio autónomo y se desembolsa por etapas, contra rendición de cuentas, conforme la obra avanza.
No. La firma es solo el inicio. El fideicomiso queda constituido cuando el fiduciario valida la estructura y habilita el primer desembolso.
Casi siempre en el ciclo de rendición: sustentos incompletos, observaciones del fiduciario o documentación que no calza con el avance. Cada rendición observada retrasa el siguiente desembolso.
Habitualmente entre seis y ocho meses, según el cronograma de la obra y el calendario de amortización del adelanto.
Ingenieros que conocen la obra y dominan la Ley de Contrataciones bajo la cual se evalúa cada desembolso, con seguimiento mes a mes del ciclo desembolso-rendición.