Llega temprano, llega completo y llega a una cuenta que, en muchos consorcios, todavía no tiene reglas claras de disposición. Esa combinación explica buena parte de los conflictos entre socios que estallan en el tercer mes.
Adelanto directo y adelanto de materiales
El adelanto directo entrega recursos al contratista al inicio, para financiar el arranque de la obra. El adelanto para materiales e insumos se otorga contra un calendario de adquisiciones y está destinado a la compra de los materiales que la obra requiere.
Los porcentajes máximos y las condiciones los fijan la normativa y las bases de cada procedimiento. Lo que no cambia es el principio: el adelanto no es utilidad anticipada, es dinero de la obra que la Entidad descontará después.
Quién lo solicita en un consorcio
El representante común, dentro de las facultades que le otorgó el contrato de consorcio. Es uno de los actos que conviene tener expresamente previsto en el poder, junto con la facultad de constituir la garantía que el adelanto exige.
La solicitud se presenta dentro del plazo que fijen las bases y el contrato. Es un plazo corto y perentorio: un consorcio que no se organizó internamente para decidir si pide el adelanto suele perder la oportunidad por vencimiento, no por decisión.
La garantía por adelantos: quién la constituye
El adelanto se entrega contra una garantía por el íntegro del monto adelantado, con las mismas características de solidaria, incondicional, irrevocable y de realización automática. Esa garantía se reduce conforme el adelanto se amortiza.
Aquí reaparece el problema de siempre en un consorcio: quién la consigue. Si es el mismo socio que puso la garantía de fiel cumplimiento, está comprometiendo dos veces su respaldo. Conviene que el contrato de consorcio lo prevea y reconozca ese esfuerzo de forma separada.
Este es el punto donde un consorcio se ordena o se desordena para el resto de la obra. El adelanto ingresa a la cuenta del consorcio y debe salir hacia la obra. Cuando cualquiera de los socios puede disponer de esos fondos, el riesgo deja de ser teórico.
Hay tres esquemas posibles, con niveles de control muy distintos:
| Esquema | Cómo funciona | Nivel de control |
|---|---|---|
| Reparto inmediato por porcentaje | Cada socio recibe su parte y la administra. | Bajo. Nadie ve el conjunto. |
| Cuenta mancomunada | Los desembolsos requieren dos firmas. | Medio. Evita la disposición unilateral. |
| Fideicomiso de administración | Los fondos entran a un patrimonio autónomo y se liberan contra rendición. | Alto. Cada desembolso deja rastro. |
El reparto inmediato es el más frecuente y el que más conflictos genera, porque convierte dinero de la obra en caja de cada empresa. Cuando llega el momento de comprar materiales, el dinero ya cumplió otras funciones.
El adelanto no es del socio: es de la obra. La estructura que se elija para recibirlo decide si esa frase es un principio o solo una buena intención.
Amortización: por qué la valorización cobra menos
El adelanto se descuenta de las valorizaciones conforme avanza la obra, según la fórmula que establezcan el contrato y la normativa. El efecto práctico sorprende siempre a quien no lo proyectó: se valoriza un monto y se cobra menos.
En un consorcio ese descuento afecta a todos, con independencia de quién haya usado efectivamente el adelanto. Si un socio dispuso de más de lo que le correspondía, la amortización se lo cobra al conjunto. Y recuperar esa diferencia entre socios, sin registro documentado, es una negociación que rara vez termina bien.
- Quién solicita el adelanto y con qué facultades.
- Quién constituye la garantía por adelantos y cómo se reconoce ese esfuerzo.
- A qué cuenta ingresa, quién dispone y contra qué sustento.
- Cómo se registra el uso por socio, para que la amortización se pueda reconciliar.
- Qué ocurre si un socio dispuso por encima de lo que le correspondía.