El costo de descartar a un socio en la etapa de estudio es una semana de trabajo. El costo de descubrirlo en el mes cuatro de ejecución es la obra. Esta lista está ordenada por ese criterio: primero lo que descalifica, después lo que compromete.
Cómo usar esta lista
Recórrala completa antes de firmar la promesa de consorcio. Cada punto se responde con un documento o una consulta, no con una impresión. Y todo lo que se verifique conviene imprimirlo con fecha y guardarlo en el expediente interno del consorcio: es el sustento que hará falta si algo sale mal.
Verificaciones de habilitación (1 a 5)
- 1. Inscripción vigente en el registro de ejecutores de obras, con la fecha de vencimiento anotada.
- 2. Especialidad y categoría que correspondan al objeto de la obra y, en particular, a las partidas que aportará el socio.
- 3. Impedimentos para contratar con el Estado: consulta a la fecha, no referencias.
- 4. Sanciones vigentes de inhabilitación temporal o definitiva.
- 5. Capacidad libre de contratación actualizada al día de la consulta, no la capacidad máxima.
Verificaciones de capacidad real (6 a 10)
- 6. Obras en ejecución: cuántas, de qué monto y con qué grado de avance.
- 7. Buenas pro recientes aún no contratadas, que consumirán capacidad antes de que se evalúe este consorcio.
- 8. Equipo y personal disponible para esta obra, no en el catálogo de la empresa sino en la práctica.
- 9. Experiencia acreditable con el porcentaje que tendrá en este consorcio, calculada y no estimada.
- 10. Complementariedad real: que aporte lo que a usted le falta y no más de lo que ya tiene.
- 11. Estados financieros recientes: patrimonio, endeudamiento y liquidez.
- 12. Comportamiento crediticio en centrales de riesgo, de la empresa y de sus socios.
- 13. Antecedentes de ejecución de garantías: es la señal más costosa que puede tener un expediente.
- 14. Penalidades, resoluciones y controversias con Entidades en obras anteriores.
- 15. Capacidad de garantizar: si tiene línea de fianza disponible y por cuánto, verificado y no declarado.
Verificaciones del acuerdo (16 a 20)
- 16. Alcance por socio descrito partida por partida, con personal y equipos comprometidos.
- 17. Porcentajes de participación calculados para calificar y negociados mirando la siguiente licitación.
- 18. Poder del representante común con facultades suficientes y exclusiones expresas.
- 19. Manejo de la caja común definido: quién dispone, contra qué sustento y con qué control.
- 20. Régimen de incumplimiento y salida: plazos de subsanación, atribución de penalidades y reglas de sustitución.
Los primeros quince puntos dicen si el socio puede. Los últimos cinco dicen qué pasa el día que no quiera.
Las tres señales que obligan a detenerse
Hay hallazgos que no se compensan con un buen contrato y que conviene tratar como motivo de descarte, no de negociación:
Una garantía ejecutada en el historial. Cierra líneas durante años y compromete la calificación del consorcio ante aseguradoras y fiduciarios, justo cuando haga falta constituir el fiel cumplimiento.
Sobrecarga de obras en ejecución. Un socio con todo su equipo comprometido califica en el papel y falla en el frente. Es el incumplimiento más difícil de probar y el más costoso.
Resistencia a la verificación. Un socio que demora la entrega de documentos básicos en la etapa en que más quiere el negocio no se volverá más colaborativo durante la ejecución.
Puede descargar estas veinte verificaciones en PDF, con espacio para anotar el resultado de cada una y la fecha de consulta, y usarla como acta de verificación previa del consorcio.
Si prefiere que la verificación la haga un tercero —y que incluya lo que las consultas públicas no muestran —, es exactamente lo que hacemos antes de estructurar un consorcio.